一、总结的性质

总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出经验教训和规律性认识，以便指导今后工作的一种应用文书。这个含义的核心就是总结要探寻出规律性的东西，如果不探寻出规律性的东西，也就是上升不到理论高度就谈不上是总结。

二、总结的特点

1．指导性。
总结，着眼于未来，通过总结以把握事物的规律性，从而提高对今后工作的预见性、主动性，使工作上一个新台阶。因此总结指导实际工作，这是工作总结的出发点，也是它的最终目的。总结若不能指导以后的实践，就没有其存在的价值，所以指导性是总结的生命。如果离开指导性，总结便失去了它的存在价值。

2．客观性。
总结的指导性决定了它的真实性。指导性是就其目的和作用而言，客观性则是就其内容而言。因为总结要指导工作实践，它的内容就必须真实确凿，必须反映工作的实际情况。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结具有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，总结中的一切事例和数据都必须完全可靠、确凿无误，并经得起推敲和审核，不允许丝毫虚假、臆测和捏造。任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。客观性，这是总结的灵魂，是总结写作者应该具备的职业道德。

3．专业性。
总结是当事人实践活动的真实反映。当事人通过“实践—认识—再实践—再认识”的过程，不断获取对客观规律的认识，写成总结以指导今后的实践，可见总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。另外，俗话说“隔行如隔山”，如果没有具备该项实践的专业知识，就会出现把握不住该项实践活动的本质规律。因此，一位总结写作者既要始终参加该项实践活动的全过程，又要具备该项工作的专业知识。

4．政策性。
毛泽东同志指出：“所谓经验，就是执行政策的过程和归宿”。执行政策的过程是经验的存在形式，而归宿则是执行政策的结果，是经验的产物。因此，总结一项工作，就是总结、检验某一政策的执行情况和正误得失。政策，决定工作的开展方向；工作，体现政策的运行轨道。

三、总结的作用

毛泽东同志有句名言：“在生产斗争和科学试验的范围内，人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停止在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这是对总结作用的精辟论述，概括起来，总结的作用主要有三点。

1．通过总结，可以探寻规律，积累经验，提高认识，增长才干，改进工作，推动工作。

2．通过总结，可以交流信息，互通情报，加强科学管理，培养和提高干部领导素质和工作能力。

3．通过总结，可以教育鼓舞群众斗志，调动群众的积极性。

总结是人们改造自然和改造社会的重要手段和工具。它是一种应用文体，又是一种科学工作方法，是辩证唯物主义认识论在写作中的具体反映，是人类社会文明的重要标志。

四、总结的分类

按不同标准分类，总结有许多种。

1．按总结的内容分，有学习总结、工作总结、思想总结、活动总结等。

2．按总结的性质分，有综合性的总结和专题性总结等。

3．按总结的范围分，有地区总结、部门总结、单位总结、车间总结、班组总结、个人总结等。

4．按总结的时间分，有月总结、季度总结、半年总结、年度总结、学期总结、年终总结等。

五、总结的写作

总结的写作一般需要包含标题、正文、落款三个部分。

（一）标题

总结的标题应根据写作的目的和具体内容拟定，力求简洁、醒目，突出内容。

1．单行标题。或提示内容或揭示中心，有议论式和公文式两种形式。议论式标题。一般直接标明总结的基本观点，鲜明地表现文章的主题，常常会用一个直截了当的判断句或短语，这种标题较灵活，或揭示观点，或概括内容，如《股份制使企业走上快速发展道路》。公文式标题。这种标题的构成形式是由单位名称＋时间＋内容＋总结名称组成，这类标题形式醒目、显豁，能使读者对总结单位、内容等概况一目了然，也比较容易拟写，如《××公司 2006 年创优工作总结》。

2．双行标题。它是上面两种标题形式的结合，一般来说，正题采用议论式标题，标明总结的主要观点或基本经验；副题采用公文式标题，以补充说明单位、时限和内容。在形式上，两者一实一虚，互为说明。如《锐意改革创新，不断开拓前进——××研究所 2006年工作总结》。

（二）正文

与其他应用文体一样，由于部门的实际工作情况和实践活动都不一样，总结内容也不可能千篇一律。但一般说来，总结的正文大体要涉及以下几个方面。

1．基本情况。这是总结的开头，要求简要地交代工作的时间、背景，说明工作是在什么基础上进行的，取得了哪些主要成绩。说明基本情况，要根据文章观点的需要，有侧重，有突出，特别要注意交代清楚全文的基本经验。基本经验是全文的中心，具体经验是对基本经验的具体阐述，二者前后连贯，形成有机的统一体。归纳起来，开头的方式主要有以下几种。 

（1）概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详，不要涉及与中心无关的事项。（2）结论式：先明确提出总结出的结论，使读者了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。（3）提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。 （4）提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。 （5）对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优劣，引出下文。总结也可综合运用几种方式开头，以增强表达效果。

2．成绩和经验。
这是正文的主体部分。成绩是指在实践活动中所取得的物质成果和精神成果。经验是取得成绩的原因和条件，如正确的指导思想，积极的工作态度，科学的工作方法等。这一部分是总结的主要内容，需要较多事实和数据。一般要先总结若干个观点，再逐一叙述事实，就事论理。写这部分时，要注意介绍工作的全过程，工作是如何开展的，成绩是在做了哪些工作之后才产生的。如果光有成绩，没有过程，总结就没有价值。其结构形式有以下几种。

（1）纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容，即以事物发展的时间顺序来安排材料。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白，便于反映事物发展的全过程。但要注意事物发展服从总结经验需要，注意把握其内在联系，之成为一个总体，不能记成流水账。（2）横式结构。按事物的内容或逻辑联系依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。（3）纵横式结构。安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

3．存在问题和教训。存在的问题是实践中深切感受到应当解决而暂时没有条件解决或没有办法解决的问题。教训，是由于思想不对路，方法不得当，或由于其他一些原因犯了错误，造成损失而得出的反面经验，这一部分可以在总结中单列一项，单独阐述，也可以在总结成绩和经验时附带说明或加以指点，还可与努力方向合在一起。有些专门总结成功经验的总结，也可不涉及问题和教训，要根据具体情况而灵活掌握。

4．今后工作建议或努力方向。

这是在总结经验教训的基础上，分析形势，明确方向，确定任务，提出措施，展望前景。这部分可长可短，不必像计划那样具体，但必须起到鼓舞斗志，增强信心的积极作用。

（三）落款

写明总结的单位和成文时间。如果标题已有单位，落款就可省略，只需注明时间即可。