1．要坚持实事求是的原则。

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，它要求作者一是必须正视总结对象的客观存在，不能以个人感情的好恶代替或随意改变现实；二是在对工作进行研究、分析时，所形成的结论和认识必须反映客观事实的本质，不能任意夸大或缩小。但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人甚至错误地认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。

2．要注意共性、把握个性。

总结很容易写得千篇一律，经常一个模式，一个腔调，一种语言，有人甚至把年份、人名、地名、数字等改一改，再套上几条老经验，就凑成一篇总结，这样的总结，不过是“开头戴高帽，中间放空炮，结尾喊口号”，容易陷入写作的诟病。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千人一面的文章是不会有价值的，也不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。为了写出能够反映工作实践的总结，首先总结的观点要正确，一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容；其次要总结出规律性的东西，对大量的材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。

3．要详略得当，突出重点。

有的人写总结经常面面俱到，贪大求全，这是写总结的常见病，总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体，而一般性的材料则要略写或舍弃。

4．语言要力求准确、简明。

总结要求如实反映客观事物，介绍经验做法，谈出心得体会。因此，它说明基本情况要实事求是，数据要准确无误，分析判断要恰如其分，用词要准确贴切，避免使用“可能”、“据不完全统计”等不确定性的词语。准确的同时，还要简明，语言概括扼要，干净利落。叙述基本情况，要直陈其事，不蔓不枝；介绍经验和做法，提炼观点，要简要明晰。工作总结要使用大量数字，以表示事物之间的数量关系，反映工作的前后变化。