二、新鲜内容，鲜活语言。新鲜内容是指在写作时力求选择新颖鲜活的材料和信息。新鲜的内容会迫使你使用生动的词语。新鲜的内容是符合人的求新求变的天性的。通常新人、新事、新情况、新风尚、新经验、新思想、新观念、新趋势，代表事物的本质，具有更强的生命力。新鲜的内容通常是生动活泼、吸引人、感动人、折服人的，会增加文章的魅力，给读者留下极佳的印象，耳目一新。而且因为应用写作的题目、范围、中心、格式、程序常常是规定好的，这时如果不在写作内容上出新，就很容易写成千人一面、千篇一律的东西。哪怕是只在使用的材料上出新，都会使语言有特色，有表现力、说服力，使人振奋、唤人追求。

为语言涂抹鲜活灵动的色彩，让其闪现赤橙黄绿青蓝紫的斑斓，是使语言生动的不二法门。语言鲜活，文必生动。语言刻板、冗长、乏味、陈词滥调，必会给写作带来陈旧感、沉闷感。在生活节奏提速的今天乏味陈旧的言语更令人讨厌。使语言鲜活，首先要避免废话连篇，不拖泥带水，不陈词滥调，摒弃官腔官话、冗言赘语；其次，要学会思维缜密、语必出新；其三，要用语纯熟，学会炼字、炼句；其四，要学会图文并茂。应用文的鲜活离不开图文并茂，以图代言。现代人较易接受一目了然的图形，所以人称当下为“读图时代”。图表图形能表现整体画面复杂关系，读者一看就能懂；其五，要常用新词新语。语汇愈积累愈丰富，愈能领略语言本身的韵味，进而感受到人类心灵、感情和思想的摇曳多姿。

三、表述具象，形式活泼。应用文语言在庄重、规范的基础上，如果还表述具象、行文活泼，那不失为一种为文的又一种境界。这就要常常训练自己化抽象为形象、化静态为动态的语言功夫。在内容不变时，表述具象常常会获得意外的新鲜感和美感。所谓具象，就是用形象化、绘形绘声绘色的语言来表达抽象的内容，把静态的事物作动态地阐发，化静为动、化平为奇、富有生气、充满活力。陀斯妥耶夫斯基说：“有个小银圆落在地上”这个句子不够好，应该写成“有个小银圆，从桌上滚了下来，在地上丁丁当当地跳着。”通常故意在头脑里把抽象事理用具体的形状与色彩来思维，多用修辞，一定是表意、叙理很高的境界，使人有身临其境之感。

文章的形式、行文也是这样。组织文字、表情达意，总是组织得通俗又雅致，深入浅出，追求那种错落有致、音韵和谐、气势贯通的形式感，就会化平淡为神奇。而大多数人记叙时一叙到底，议论时一议到头，说明时通篇看不到其他表达方式，这样的文章怎能生动呢？

四、声情并茂，善用修辞。汉语的一大美感是节奏感和韵律感，应用文语言的节韵感却常常被写作者忽略。节韵美是一种动态美，莱辛说动态美是一纵即逝却令人百看不厌的美，比一般的美能产生更强烈的效果。汉语整齐多变的节韵，隐藏在词、句、段、篇里，或停顿或拖长音节，悦耳动听的节奏，会创造出和谐而变幻的世界。这就要求写作者要着力调动很多节奏和语感元素，如停连、重音、语气、文气，整散句、长短句等，将这一切灵活搭配、交替使用，以使语言变化多姿，产生一种特殊的美感、对象感、内在语感。这种种归根结底来源于写作者的一种“节韵意识”和技能，成文读起来才会抑扬顿挫、和谐押韵，内藏着一种异乎寻常的表现力和感染力，幻化出无尽的音乐美、韵律美。

语言生动的最重要手段是修辞。如果我们在应用写作过程中根据内容表达的需要，着意灵活、恰当地运用比喻、对比、引用、俚语、俗语等修辞格，将语言装饰起来，必增强文章的光彩。同理，行文时巧妙地用一些传诵千古的名句、诙谐幽默的口语、火热流行的歌词等，也可使文章亮点频出、生动活泼、文采斐然。句式丰富多彩、灵活多变也是秘笈，如长短句、整散句、主动句和被动句、常式句和变式句、对偶句、反复句、设问句、反问句、比喻句等调用自如，其趣无穷。例如“琴声吸引了许多路人驻足倾听”这句话通常缺乏美感。但写为：优美的《梁山伯和祝英台》协奏曲，轻轻地飘出小楼的窗口，穿过蒙蒙细雨，撒落在林间小路上，行人情不自禁地放慢了脚步……则优美得多。